دوره آموزشی نرم افزار اکسس
دوره آموزشی نرم افزار اکسس (Access): یکی از اجزای برنامه ی ماکروسافت آفیس است. که برای ایجاد پایگاه داده های رابطه ای مورد استفاده قرار می گیرد.با استفاده از نرم افزار اکسس این امکان فراهم شده که جداگانه بتواند از طریق اتصال پایگاه داده با یکدیگر ارتباط برقرار کند. یکی از ویژگی های مهم نرم افزار اکسس این بود که نسخه افزوده شدن موتور پایگاه داده جت بود که باعث اجرای سریعتر پرس وجو ها شود. پایگاه داده یکی از انواع دستگاه های دخیره و بازیابی اطلاعات است و به کاربر امکان می دهد تا داده ها و اطلاعات خود را بصورت سازماندهی شده ذخیره کنند. و آن ها را مدیریت کنند. از ویژگی های پایگاه داده می توان به طراحی یکپارچه سازی و مدیریت متمرکز آن اشاره کرد
در این دوره آموزشی به صورت کلی به آموزش جلسات و سرفصل های ذیل پرداخته می شود:
– آموزش مقدماتی نرم افزار اکسس
– آموزش نصب و معرفی محیط نرم افزار اکسس
– آموزش ساخت جدول در نرم افزار اکسس
– آموزش انواع داده ای و تب Home در اکسس
– آموزش تنظیمات و رابطه میان جداول در اکسس
– آموزش کوئری در اکسس
– آموزش فرم ها در اکسس
– آموزش گزارش یا report نرم افزار اکسس
– آموزش ماکرو،ماژول و خروجی در نرم افزار اکسس
دوره آموزشی اکسس شامل 9 جلسه ی آموزشی هست و مدت زمان کل جلسه آموزشی 3 ساعت و 06 دقیقه می باشد.
طبقه بندی دوره های آموزشی
جلسات آموزشی جدید
-
1
در جلسه ۱ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش مقدمات نرم افزار اکسس می پردازد. پایگاه داده یکی از انواع دستگاه های دخیره و بازیابی اطلاعات است و به کاربر امکان می دهد تا داده ها و اطلاعات خود را بصورت سازماندهی شده ذخیره کنند. و با سرعت بیشتری به اطلاعات دسترسی داشته باشد و آن ها را مدیریت کنند. از ویژگی های پایگاه داده می توان به طراحی یکپارچه سازی و مدیریت متمرکز آن اشاره کرد. که باعث جلوگیری از تکرار و استفاده بهتر از حافظه خواهد شد. در این میان سیستم مدیریت پایگاه داده برنامه ای است که عمل ذخیره سازی، بازیابی و امنیت و ارتباطات با پایگاه داده را کنترل می کند.
مشاهده و خرید2در جلسه ۲ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش نصب و معرفی محیط نرم افزار اکسس می پردازد. Access یک نرم افزار پرقدرت برای مدیریت پایگاههای داده (Database) است و میتواند در مسائل متنوعی همچون مرتب سازی، سازماندهی و یا گزارش گیری از اطلاعات داخل پایگاه داده مورد استفاده قرار گیرد. که در واقع نرم افزار اکسس یکی از برنامه های مجموعه آفیس است که هنگام نصب این مجموعه بصورت پیش فرض نصب خواهد شد که در صورت نصب نبودن این نرم افزار می توان فایل آن را جداگانه نصب کرده و یا فایل نصب آفیس را مجددا اجرا نموده و نرم افزار اکسس را add نمایید. در دومین جلسه از دوره آموزشی اکسس (Access) به چگونگی نصب نرم افزار و سپس آشنایی با محیط اکسس بصورت کلی توضیح داده خواهد شد.
مشاهده و خرید3در جلسه ۳ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش ساخت جدول در نرم افزار اکسس می پردازد. در اکسس موجودیت ها بصورت جدول یا Table هستند که هنگام طراحی و ایجاد پایگاه داده در امسس باید به چگونگی نمایش موجودیت های فیزیکی بوسیله جدول ها و سایر اشیای پایگاه داده و نحوه ارتباط موجودیت ها با هم توجه داشت. و سپس پس از ایجاد جدول می توان آن ها را بصورت صفحه گسترده نمایش داد و اطلاعات را وارد کرد. در این جلسه از دوره آموزشی اکسس نحوه ایجاد جداول به صورت های مختلف، نماهای مختلف جداول، ایجاد فیلد و نوع آن ها و انواع داده ای در نرم افزار اکسس و تنظیمات مربوط به هر نوع داده انتخاب شده برای فیلدها پرداخته خواهد شد. همچنین نحوه ورود داده در جدول و اعتبارسنجی آن ها نیز به صورت کامل آموزش داده میدهیم.
مشاهده و خرید4در جلسه ۴ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش انواع داده ای و تب Home در اکسس میپردازیم. در پایگاه داده هر جدول از تعدادی سطر یا رکورد و تعدادی ستون یا فیلد تشکیل شده است. که هر موجودیت دارای صفات مختلفی است که هر صفت فیلد نامیده می شود. این فیلد ها وابسته به ماهیت خود نوع خاصی از داده را در خورد پذیرش می کنند. مثلا بعنوان مثال فیلد سن داده های عددی را پذیرش خواهد کرد و فیلد نام داده های متنی را، فیلد تصویر داده های تصویری و فیلد هزینه داده ی واحد پولی را پذیرش میکند. در این جلسه از دوره آموزشی اکسس به بررسی انواع داده ها و همچنین بررسی گزینه های موجود در تب Home این نرم افزار (فیلتر، سورت و...) می پردازیم.
مشاهده و خرید5در جلسه ۵ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش تنظیمات و رابطه میان جداول در اکسس می پردازیم. در نرم افزار اکسس می توان میان جدول ها ارتباط برقرار کرد. این ارتباط مزایای بسیاری دارد به این صورت که میان جداول یکپارچگی خواهیم داشت. به این صورت که به طور مثال اطلاعات دانش آموز در یک جدول و اطلاعات کلاس در جدول دیگر وجود دارد و این دو جدول با هم ارتباط دارند. از طریق این ارتباط در صورتی که دانش آموزی حذف شود، اطلاعات او در کلاس نیز حذف خواهد شد و داده های زائد و اضافی وجود نخواهد داشت. در این جلسه از دوره آموزشی اکسس به آموزش ایجاد انواع ارتباط میان جداول در نرم افزار اکسس پرداخته خواهد شد. همچنین در این جلسه آموزشی به تنظیمات جداول در نرم افزار اکسس، به تغییر نوع داده ای، قراردادن و حذف رکورد ، چیدمان جدول و .... پرداخته میشود.
مشاهده و خرید6در جلسه ۶ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش کوئری در نرم افزار اکسس می پردازیم. کوئری یا پرس و جو در نرم افزار اکسس به کاربر این امکان را می دهد که بصورت مناسبی داده های مورد نیاز خود را از پایگاه داده دریافت کند. نمای جدول به تنهایی نمی تواند این نیاز را براورده کند. بطور مثال هنگامی که کاربر لیست دانشجویان ورودی ۹۲ تا ۹۴ را بخواهد از میان لیست چندهزار نفره از دانشجویان این کار امکان پذیر نیست مگر به کمک کوئری امکان پذیر است. کوئری به صورت های مختلفی قابل ایجاد است که در این جلسه از دوره آموزشی به انواع روش های ایجاد آن پرداخته خواهد شد.
مشاهده و خرید7در جلسه ۷ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش فرم ها در نرم افزار اکسس میپردازیم. فرم ها پنجره هایی از پیش طراحی شده هستند که می توانند به کاربر نهایی نمایش داده شوند و کار با دیتابیس را برای او ساده تر و دقیق تر نمایند. فرم ها می توانند محلی برای دریافت و نمایش اطلاعات و یا انجام اعمال خاصی باشند. فرم ها در نماهای مختلفی قابل مشاهده هستند در نمای دیزاین فرم را طراحی کرده و کاربر در نمای ویو آن را مشاهده و با آن کار می کند. در این جلسه از دوره آموزشی اکسس به آموزش نحوه ایجاد فرم و تنظیمات آن بصورت کامل پرداخته خواهد شد.
مشاهده و خرید8در جلسه ۸ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش گزارش یا report نرم افزار اکسس می پردازیم. در این جلسه از دوره ی آموزشی به ایجاد گزارش در نرم افزار اکسس با هدف چاپ اطلاعات خاصی انجام میگیرد. ریظورت به کاربر امکان چاپ اطلاعات دلخواه (از جدول و یا کوئری یا ...) در قالب دلخواه کاربر ( هدر مخصوص سازمان، چیدمان مرتب و...) را فراهم می کند. گزارش می تواند به سادگی از یک جدول ایجاد شود و تمام اطلاعات آن را در بر داشته باشد یا اینکه از یک پرس و جوی خاص تغذیه شود. در این جلسه از دوره آموزشی اکسس به نحوه ایجاد گزارش و تنظیمات مربوط به آن خواهیم پرداخت.
مشاهده و خرید9در جلسه ۹ از دوره آموزشی اکسس (Access) به آموزش ماکرو،ماژول و خروجی در نرم افزار اکسس می پردازیم. ماکرو یک زبان برنامه نویسی ساده و تاحدودی آماده می باشد که کافیست دستورات موردنظرتان را از لیست درستورات آن انتخاب کنید و در جایی که نیاز داشتید این مجموعه کد را اجرا نمایید. ماکرو در پاسخ به وقوع یک رویداد اجرا شده و کارهایی که برای آن تعریف شده را اجرا می کند. ماکرو ها می توانند بسیار ساده یا پیچیده باشند. بعنوان مثال می توان تعیین کرد که کاربر با کلیک روی یک دکمه در فرم به وب سایت خاصی دسترسی پیدا کند یا پیغامی منسب به او نشان داده شود. در این جلسه از دوره ی آموزشی به بررسی ماکروها و نحوه ایجاد و دستورات آن ها بصورت کامل پرداخته می شود. همچنین به معرفی ماژول و VBA و نحوه خروجی گرفتن از جدول ها و سایر عناصر اکسس و وارد کردن این عناصر به اکسس پرداخته می شود.
مشاهده و خرید